범위

IOM KVAC은 대한민국 법무부와 주 독일 대한민국 대사관이 승인한 파트너이며, 독일, 프랑스, 영국, 네덜란드, 벨기에, 오스트리아, 체코 및 덴마크 국민 및 해당 국가에 정상적으로 거주하는 제3국가의 국민에게 한국 비자 신청과 관련된 행정적 업무를 수행하도록 임명받았습니다. 본 정책은 IOM KVAC이 신청인의 개인정보를 수집, 사용, 전달, 관리하는지 서술합니다.
 

개인정보 수집, 이용, 공개의 목적

신청인은 사진, 이름, 주소, 생년월일, 전화번호, 여권 정보, 출생증명서, 소득 상태, 국적 상태, 결혼 여부, 직업 정보, 범죄경력 여부, 교육 수준 등의 정보를 포함한 특정 개인 정보를 비자 신청 양식에 작성해야 합니다. 이러한 개인 정보들은 대한민국 정부나 IOM KVAC에 합법적인 증빙서류로 제공하기 위해 수집됩니다.

개인정보는 아래의 목적을 위하여 수집 또는 이용, 공개될 수 있습니다:

  • 다양한 종류의 비자, 입국허가, 여행문서 등의 발급 관련 업무 및 기능 수행
  • 신청 상태에 관한 질의에 대한 답변
  • 대한민국 정부 또는 대사관에 증명 자료로 제공

개인정보 제공은 선택 사항입니다. 그러나 개인정보 제공을 거부할 경우 제공 서비스는 IOM KVAC의 콜센터, 이메일, 안내 데스크 등을 통한 일반적인 문의에 제한 될 것입니다. 비자 신청 처리를 위해 수집된 데이터와 개인정보는 IOM KVAC의 서버와 대한민국의 데이터 센터에 저장됩니다. 이 정보는 다음 처리 절차를 위해 IOM KVAC에서 대한민국 대사관에 공개할 수 있으며, 수집일로부터 30일 내에 삭제됩니다.

개인정보의 공개

개인정보는 비자 신청 관련 서비스 제공과 각종 정해진 의무사항을 수행하기 위한 범위 내로만 이용됩니다. 그러나 필요 시 IOM KVAC은 법원 명령, 법적 처리과정, 법적 권리 행사, 범죄 행위 조사, 국가 보안, 범죄활동 예방, 조사, 구속, 기소 등을 행할 때 개인정보를 공개할 수 있습니다.
IOM KVAC은 제3의 서비스 제공자 (운송회사, 소프트웨어 개발자 등) 에게 개인정보를 공개할 수 있습니다. 제3의 서비스 제공자는 지정된 업무에 필요한 최소한의 정보만을 제공받으며 개인 용도로 개인정보를 이용하거나 공개할 수 없습니다. 예를 들어, 비자신청인이 택배서비스 이용을 원한다면 IOM KVAC은 제3의 택배서비스 제공자에게 이름, 주소, 전화번호 등의 최소한의 개인정보를 공개할 것입니다. 이러한 제3의 서비스 제공자 또한 IOM KVAC에서 제시한 보안 및 개인정보보호정책을 준수하도록 하고 있습니다.

 

쿠키 정책

쿠키는 사용자가 웹사이트를 방문할 때 컴퓨터 시스템이나 인터넷 사용도구에 저장되는 정보를 말합니다. IOM KVAC은 이용자가 웹사이트를 더욱 이용하기 쉽도록 하기 위해 쿠키를 사용하지만, 이러한 정보를 통해 사용자의 신원을 파악하는 것은 불가능합니다. IOM KVAC 웹사이트는 쿠키 사용을 통해서만 이용 가능한 특정 기능을 제공합니다. 대부분의 쿠키는 “시간제 쿠키”이며, 따라서 하드웨어 상의 모든 정보는 자동으로 삭제됩니다. 여러 번의 웹사이트 방문한 다음에 “지속적인 쿠키”가 하드웨어에 남을 것입니다. IOM KVAC 웹사이트에 접속하려면 사용자는 먼저 쿠키 사용에 동의하여야 합니다.

 

스팸

IOM KVAC의 필터와 자동 스캔기능은 바이러스와 기타 불법 항목들을 감지합니다. 스팸 관련 이슈등과 관련된 사항들은 kvaceuinfo@iom.int 으로 이메일을 보내주시기바랍니다.

보안

IOM KVAC은 자사의 관리 및 기술적, 물리적 그리고 구조적 보호를 통해 개인정보 보호를 위한 조치를 시행하여 왔습니다. 그러나 IOM KVAC은 권한 없는 자의 행위로 인한 접근, 사용, 수정, 손상, 혹은 누출로부터 책임을 지지 않습니다.

개인정보 보유 및 파기

신청인의 개인정보를 담고 있는 모든 서류들은 제출일로부터 30일 이내에 파기되며, 비자 시스템 내 신청인의 개인정보는 신청인에게 여권이 반환된 후 14일까지 보유됩니다.

법률

IOM KVAC와 제3의 서비스 제공자는 수색영장, 기타 법적으로 유효한 조사, 명령 또는 조사기관에 응하여 개인정보를 제공할 수 있습니다.
 

제3자 웹사이트

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개인정보 처리방침의 변경

정책은 수시로 변경될 수 있으므로 신청인은 웹사이트를 정기적으로 방문하시기를 권장합니다.

문의 및 연락처

개인정보보호정책 또는 앞서 명시된 최근 정책에 대한 사항은 kvaceuinfo@iom.int 으로 문의 주시기바랍니다.

비자신청서 제출을 위해 여기에서 동의서 를 다운로드하여 작성하고 서명해 주십시오.